¿Cuánto cuesta una empresa de gestión?

How much does a property management company cost

Las empresas de gestión de propiedades (del inglés, PMC) ayudan a los propietarios a gestionar sus propiedades por un precio. Sin embargo, los honorarios pagados a la compañía de gestión varían en función de algunos factores como el tipo de propiedad y los servicios prestados por la empresa. 

 

¿Qué influirá en los ingresos generados?

Veamos por qué contratar una PMC puede ser muy beneficioso para su propiedad y a la vez no beneficioso si contrata a la compañía equivocada. Como se mencionó, los honorarios así como lo que un propietario puede ganar depende de varios factores. Primero, echemos un vistazo a los factores que tendrán un impacto en los ingresos generados:

  • Tamaño de la propiedad
  • Capacidad de la propiedad

La capacidad del apartamento es, por supuesto, de alta importancia. Cuanto más grande sea el apartamento y más gente pueda acoger, mayores serán los ingresos. Sin embargo, los honorarios asociados a él también serán más altos al requerir más tiempo de limpieza, y probablemente también más trabajo de mantenimiento. 

  • Estado de la propiedad

Dependiendo del estado de la propiedad, la cuota cambia – las propiedades más antiguas pueden tener más problemas de mantenimiento en comparación con aquellas más nuevas o renovadas.

  • Ubicación de la propiedad

La ubicación es crucial para la propiedad – cuanto mejor sea la ubicación, mayor será el precio de alquiler de la propiedad.

  • Servicios que se ofrecen

La empresa de gestión de la propiedad suele ofrecer diferentes tipos de servicios y contratos, por lo que el precio depende del servicio elegido.

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Contrato Variable vs Fijo 

Hay tantos tipos de contratos como tipos de propietarios. Depende de la forma en que un propietario quiere que su propiedad sea administrada. Las opciones varían de la siguiente manera:

Cuando usted contrata una compañía para administrar su apartamento, usted quiere estar seguro de que van a hacer un buen trabajo y que van a ser totalmente honestos con usted. La mejor manera de estar seguro de esas cosas es saber realmente cuánto le cobran.

En la mayoría de los casos, contratar a una empresa de gestión de apartamentos para su alquiler vacacional significa que usted quiere que su propiedad sea totalmente gestionada. Hay dos opciones:

  • Contrato variable – el PMC cobra un cierto porcentaje de los ingresos totales generados. La media en Barcelona es del 20%. En este modelo, el PMC tiene un incentivo para rendir y superar las expectativas, ya que tendrá un impacto directo en sus resultados. Para el propietario, los ingresos variarán con la temporada, dando mejores resultados en el verano, o durante grandes eventos, como el Mobile World Congress por ejemplo. 

La estimación de ingresos se comunica al principio y se realiza para todo el año dependiendo de la propiedad

  • Contrato fijo – para los propietarios que quieren saber exactamente cuánto van a ganar por adelantado. Ya no hay incertidumbre sobre lo que el futuro traerá, y esto hace que la planificación para el mismo sea más fácil. La renta mensual se acuerda antes de firmar el contrato dependiendo de las características del apartamento. 

En ambos casos, el PMC puede encargarse de todo lo relacionado con la propiedad. Antes de firmar el contrato, los propietarios reciben una visita de la empresa para evaluar el apartamento, que a veces va seguida de una propuesta para mejorarlo, por ejemplo, cambiando algunos muebles para que se adapte mejor a las estancias cortas. 

Una vez firmado el contrato y el apartamento esté listo, la empresa se encargará de crear el anuncio del apartamento en los varios canales de reserva, así como de optimizar los precios del apartamento para las diferentes temporadas, festividades y eventos especiales. Y, por supuesto, cuidar de los huéspedes, dándoles la bienvenida y comunicándose con ellos durante toda su estancia. 

Básicamente, la empresa se encarga de todo y si los propietarios quieren, podrán incluso comprobar a través de un panel de control toda la información relevante relacionada con los apartamentos. Cuántas reservas se hacen, los precios, etc. 

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Gestión del IVA

Si elige un contrato variable, también tendrá la opción de elegir entre cobrarle a los huéspedes o si el PMC le cobrará a los huéspedes. ¿La diferencia? El IVA y los impuestos pagados. 

Si el PMC cobra a los huéspedes directamente, los propietarios tendrán que pagar impuestos, pero no el IVA. Cuando se cobra directamente a los huéspedes por parte de los propietarios, en cambio, no se pagan dichos impuestos, pero se paga un 21% de IVA por cada tarifa. 

Sin embargo, si escoge un contrato fijo, siempre será el PMC el que cobre a los huéspedes.

Ambas formas de hacer tienen sus ventajas y desventajas, así que asegúrense de entender la distinción entre ambas formas de hacer las cosas. 

 

Gastos asociados a la gestión de un apartamento turístico

Por último, pero no menos importante, veamos las tarifas que los propietarios de apartamentos tendrán que pagar por sus propiedades turísticas

El caso descrito es el caso en el que el apartamento es administrado y los huéspedes son cobrados por el PMC.

El siguiente ejemplo muestra una estimación de los costos asociados que vendrían con un apartamento que genera 65.000 euros por año, y donde los huéspedes son cobrados por la empresa de gestión de alquileres de vacaciones. 

  • Impuesto – 6.500 euros

Este es un impuesto del 10% pagado al gobierno por el apartamento

  • Costos del canal (10% habitualmente) – 6.500 euros

Canales como Airbnb, Booking.com y otros tienen una comisión, el coste medio de estas plataformas no debería superar el 10%. 

  • Limpieza – €?

Las tarifas de la limpieza dependen del tamaño del apartamento. En promedio calculamos que los apartamentos turísticos tienen 6 check-ins por mes, por lo tanto, 6 limpiezas a pagar.  ¿Cuánto cuesta una hora de limpieza? ¿Cuál será el total anual? Estas son cifras que usted debe saber antes de elegir su PMC. 

  • Mantenimiento – €?

¿Cuánto le cobrará su empresa de gestión? ¿Le cobran por intervención o tienen un sistema más económico? Todo el mundo sabe que un fontanero, cerrajero o electricista puede ser muy caro, por lo que realmente debería saber cuál es el sistema de precios para el mantenimiento. 

  • Los costes de la lavandería – €?

Al igual que la limpieza, con una media de 6 check-ins al mes, cualquier PMC debería ser capaz de dar una estimación precisa de la cantidad de ropa que se va a lavar. 

  • Servicios de gestión de la propiedad – 20% – alrededor de 11.818 euros

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Contratar o no contratar un PMC 

Después de ver lo que el apartamento puede ganar y saber cuáles son los principales gastos a tener en cuenta, podría surgir una pregunta – ¿realmente vale la pena contratar un PMC? 

Una respuesta corta podría ser sí. Una respuesta más larga sería que trabajar con un PMC significa que ellos se encargarán de todo. Desde asegurarse de que el apartamento está bien mantenido y sigue los más altos estándares de limpieza, hasta proporcionar a los huéspedes una experiencia fantástica, pero también gestionar los precios para extender la duración de las estancias y maximizar la ocupación.  

Pero lo más importante, contratar un PMC hará su vida más fácil y se podrá olvidar completamente del trabajo 24/7 que es la gestión de un apartamento turístico. 

Si quiere saber cuánto puede generar SU apartamento y cuáles serían los costes asociados, rellene el siguiente formulario.

 

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